Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[Vor- und Nachname / Firmenname]
[Anschrift]
E-Mail: info@kai-kanzlei.de
Vollständige Anbieterkennzeichnung im Impressum.
2. Erhebung allgemeiner Informationen beim Besuch
Beim Aufruf dieser Website werden technische Informationen automatisch durch den Server erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Informationen werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse) und nach maximal 14 Tagen gelöscht.
3. Cookies und vergleichbare Technologien
Technisch notwendige Cookies und Browser-Speicher setzen wir ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG):
- kai_tenant_token — Sitzungs-Token, gesetzt nach Aktivierung Ihrer Demo über einen Einladungslink. Ermöglicht den Zugriff auf Ihre Demo-Umgebung. Gültigkeit 90 Tage, HttpOnly, SameSite=Lax. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
- kai_cookie_consent — speichert Ihre Auswahl im Cookie-Banner. Wird im localStorage Ihres Browsers gespeichert und nicht an unseren Server übertragen.
4. Reichweitenmessung mit Google Analytics 4
Nur wenn Sie im Cookie-Banner auf „Statistik erlauben" klicken, laden wir Google Analytics 4 (GA4) nach. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zweck: Anonymisierte Auswertung, wie viele Besucher die Seite aufrufen, von welchen Quellen sie kommen und wie sie sich grob durch die Seiten bewegen. Wir erstellen daraus keine Profile zu einzelnen Personen.
Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse (anonymize_ip aktiv), Geräte- und Browsertyp, Referrer, Seitenpfade, ungefähre Region. Eine Übertragung in die USA an Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (Adäquanzbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023).
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer der GA4-Ereignisdaten: 2 Monate (Standard-Einstellung).
Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Browser den Eintrag kai_cookie_consent im localStorage dieser Domain löschen und die Seite neu laden — der Cookie-Banner erscheint dann erneut. Alternativ blockiert das offizielle Google-Analytics-Opt-Out-Browser-Add-on die Erfassung.
5. Quiz und Erstgespräch-Anfrage
Wenn Sie unseren Online-Test (Quiz) ausfüllen und ein Erstgespräch anfragen, verarbeiten wir:
- Ihre Antworten zum Selbstcheck
- Name, Kanzlei, E-Mail, optional Telefon und gewünschter Zeitslot
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vorbereitung des Gesprächs und Bereitstellung des personalisierten Demo-Zugangs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) sowie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer: 24 Monate ab letztem Kontakt, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Demo-Umgebung und E-Mail-Verarbeitung
Innerhalb der personalisierten Demo verarbeitet KAI E-Mails, die im Rahmen Ihrer Demo-Konversation entstehen. Die Verarbeitung umfasst:
- Speicherung der Nachrichteninhalte auf unseren Servern in der Europäischen Union (Hetzner, Falkenstein / Nürnberg, Deutschland).
- Übermittlung der Inhalte an die Anthropic, Inc. (USA, 548 Market St. PMB 90375, San Francisco, CA 94104) zur KI-gestützten Entwurfserstellung. Anthropic ist Auftragsverarbeiter; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Anthropic liegt vor und kann auf Anfrage eingesehen werden.
7. Hosting
Das Hosting unserer Dienste erfolgt durch die Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Server-Standorte liegen ausschließlich in Falkenstein und Nürnberg. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Versand von E-Mails
Transaktionale E-Mails (z. B. Einladungs-Mail mit Demo-Link) versenden wir über das eigene Mail-System unter info@kai-kanzlei.de (gehostet bei Hetzner). Es findet kein Open-Tracking, kein Click-Tracking und keine Pixel-Verfolgung statt.
9. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich verpflichtet sind. Auftragsverarbeiter (Hetzner, Anthropic, Google Ireland) sind oben aufgeführt; weitere werden hier ergänzt, sobald sie hinzukommen.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes oder die Datenschutzbehörde des Landes, in dem der Verantwortliche niedergelassen ist.
11. Kontakt für Datenschutzanfragen
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: info@kai-kanzlei.de
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.
Stand: 28. Mai 2026